Privacybeleid

National Dogtrailing Team hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken, hoe we ermee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website en op persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van onze trainingen, stages, inschrijvingen en communicatie.

Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens?

National Dogtrailing Team is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring .

National Dogtrailing Team

Hans Mergits

Grote Heide 11

2811 Leest

België

Ondernemingsnummer: 0632.413.076

BTW-nummer: BE 0632.413.076

E-mail: mergitshans@icloud.com

Telefoon: +32 475 77 93 73

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

National Dogtrailing Team verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking, communicatie en de organisatie van trainingen en stages.

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

naam en voornaam;
adresgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
naam en relevante gegevens van uw hond voor de organisatie van trainingen;
betalings- en facturatiegegevens;
communicatie die u met ons voert via e-mail, telefoon of WhatsApp;
eventuele andere gegevens die u zelf vrijwillig aan ons verstrekt.

Via onze website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals informatie over het gebruikte apparaat, browser en cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de werking van National Dogtrailing Team.

Dit kan onder andere gebeuren voor:

het beantwoorden van vragen en verzoeken;
het verwerken en beheren van inschrijvingen voor trainingen, stages en andere activiteiten;
het verstrekken van praktische informatie over een training of stage;
het onderhouden van contact met deelnemers;
het verwerken van betalingen en, indien van toepassing, facturatie;
het voeren van onze administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk werden verzameld.

Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?

National Dogtrailing Team verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een training of stage en wij uw gegevens nodig hebben om uw deelname te organiseren;
wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld voor onze boekhouding en fiscale administratie;
gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor noodzakelijke communicatie met deelnemers, het beheer en de beveiliging van onze website en de goede werking van onze organisatie, voor zover uw privacybelangen niet zwaarder wegen;
toestemming: wanneer de verwerking uw toestemming vereist. U kunt deze toestemming steeds intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

National Dogtrailing Team bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens die betrekking hebben op inschrijvingen, trainingen en stages worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de organisatie en opvolging ervan .

Administratieve, boekhoudkundige en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn.

Gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, worden niet langer voor dat doel gebruikt wanneer u uw toestemming intrekt, tenzij er een andere geldige rechtsgrond bestaat om de gegevens te bewaren.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

National Dogtrailing Team verkoopt of verhuurt uw persoongegevens niet aan derden.

Voor de organisatie en goede werking van onze activiteiten kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners. Persoonsgegevens kunnen daarbij, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door bijvoorbeeld:

ons online reservering- en inschrijvingssysteem SuperSaaS;
leveranciers van websitehosting en technische ondersteuning;
e-mail- en communicatiediensten;
boekhoudkundige of administratieve dienstverleners, indien van toepassing.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer daarvoor een andere geldige rechtsgrond bestaat.

Wanneer een externe dienstverlener in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, streven wij ernaar passende afspraken en beveilingsmaatregelen toe te passen overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Sommige externe dienstverleners die National Dogtrailing Team gebruikt, kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte ( EER ).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de EER, streven wij ernaar dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbeplingen.

Waar nodig nemen wij aanvullende maatregelen om een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens te waarborgen.

Uw rechten

U heeft volgens de toepasselijke privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie heeft u onder andere het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren;
in bepaalde gevallen te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen in een overdraagbare vorm te ontvangen;
een eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, dan kunt u contact opnemen via mergitshans@icloud.com. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

U heeft eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.

Beveiliging van persoonsgegevens

National Dogtrailing Team neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Hoewel wij passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht een absolute veiligheid garanderen.

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

National Dogtrailing Team kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving wijzigt.

De meest recente versie van de privacyverklaring is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen wanneer u op de hoogte wilt blijven van eventuele wijzigingen.

Laatste update: 18 september 2026

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van u persoonsgegevens of wilt u een van uw privacyrechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op: